Komputer administrasi
adalah salah satu mata kuliah yang saya dapat di Jurusan Ekonomi Administasi,
Prodi Pendidikan Ekonomi, konsentrasi Pendidikan Administrasi Perkantoran,
Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta. Komputer Administrasi termasuk
kedalam Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB) yang mempunyai bobot 2sks. Di mata
kuliah ini kami diajarkan bagaimana mengoperasikan komputer dalam lingkup
administrasi kantor seperti; Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point, Ms. Outlook
dan Internet serta aplikasi-aplikasi perkantoran yang berjalan di internet. Tentu
saja mata kuliah ini akan sangat bermanfaaat bagi kami yang memang dipersiapkan
untuk mejadi lulusan administrasi perkantoran baik nantinya menjadi guru, atau
bekerja di kantor.
Komputer sendiri secara umum dapat diartikan sebagai alat
yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan dimana
komputer itu sendiri merupakan perangkat elektronik yang terdiri dari beberapa
komponen yang saling bekerja sama membentuk sebuah sistem kerja yang dapat
menjalankan pekerjaan secara otomatis berdasar urutan instruksi ataupun program
yang diberikan kepadanya sehingga dapat menghasilkan suatu informasi
berdasarkan program dan data yang ada. Sedangkan administrasi perkantoran
secara luas dapat diartikan sebagai suatu kerja sama secara sistematis dan
teroordinasi menurut pembagian tugas sesuai dengan struktur organisasi dalam
mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Sedangkan pengertian administrasi
perkantoran dalam arti sempit adalah semua kegiatan yang bersifat teknis
ketatausahaan dalam pelaksanaan pekerjaan operatif, penyediaan keterangan bagi
pimpinan, dan membantu kelancaran perkembangan organisasi. Jadi, dari kedua
pengertian tersebut dapat disimpulkan pengertian komputer administrasi adalah serangkaian mesin elektronik yang membantu kegiatan
yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan
tertentu secara efektif dan efesien.
Di era yang semakin modern ini, kemampuan menguasai
teknologi sangatlah diperlukan. Terlebih bagi pekerja kantoran dimana jenis dan
macam pekerjaan nya sangatlah kompleks. Adanya teknologi tentu amat sangat
membantu. Bahkan, saat ini perusahaan-perusaan besar mengandalkan semua
pekerjaan terhadap teknologi, para karyawan sebagai Sumber Daya Manusia hanya
membantu untuk mengoperasikan teknologi saja. Maka dari itu, saat ini kemampuan
menguasai teknologi-teknologi modern menjadi kualifikasi yang sangat penting
pada saat perekrutan karyawan.
Materi-materi yang dipelajari dalam mata kuliah komputer
administrasi antara lain sebagai berikut:
1.
Mengetik cerdas
Pada materi mengetik cerdas mahasiswa diajarkan
untuk dapat mengetik bukan hanya dengan cepat tetapi juga dengan
tepat dimana setiap naskah yang diketik, hasilnya harus dapat langsung di print
out tanpa harus melakukan perbaikan seperti layout, jarak spasi, jenis dan
ukuran huruf, ketebalan serta format-format pengetikan lainnya dengan
memanfaatkan short keys dan tools yang disediakan Microsoft Word untuk
meningkatkan kecepatan mengetik.
2. Proteksi
Dokumen dan Pencegahan Virus
Pada
materi ini mahasiswa diajarkan untuk memanfaatkan tools yang disediakan
Microsoft Office untuk membuat proteksi pada file yang anda inginkan.
3.
Mengelola Arsip
Pada
materi ini mahasiswa diajarkan untuk memanfaatkan tools pada sistem operasi
Microsoft Windows yaitu Microsoft Explorer untuk membuat folder file yang anda
inginkan dan melakukan pengelolaan dengan mudah. Selain itu mahasiswa juga
diajarkan untuk memanfaatkan fasilitas hyperlink yang terdapat di Microsoft
Word.
4.
Desain Form dan Database
Pada
materi ini mahasiswa diajarkan untuk memanfaatkan fasilitas Mail Marge
untuk memasukan data yang bersumber dari file Microsoft Word, Microsoft Excel
ataupu Microsoft Acces.
5. Pengetikan Naskah Ilmiah
Pada materi ini mahasiswa diajarkan
untuk dapat melakukan pengetikan naskah ilmiah dengan format pengetikan, tata
letak, sistematika, teknik mengutip, dan hal lainnya mengikuti aturan penulisan
yang tepat.
6. Desain Presentasi
Pada materi ini mahasiswa diajarkan
untuk mampu membuat materi presentasi yang menarik dan bagus baik dalam bentuk
on klik maupun otomatis.
7. Desain Pekerjaan Administari Khusus
Pada materi ini mahasiswa diajarkan
untuk memanfaatkan Microsoft Publisher untuk membantu pekerjaan khusus di
bidang administrasi seperti desain sertifikat, piagam penghargaan, kartu nama,
brosur, banner, kalender dan lain-lain.
8. Pemanfaatan Internet Secara Efektif
Pada materi ini mahasiswa diajarkan
untuk dapat memanfaatkan internet secara efektif dalam membantu mencari
informasi di internet dengan sikap kerja yang baik dan menghindari plagiarisme.
9. Sikap Dalam Penggunaan Teknologi
Informasi dan Komunikasi
Pada materi ini mahasiswa diajarkan
untuk dapat memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi dengan etika
dan cara yang baik dan benar.
Adapun manfaat yang dapat
diperoleh setelah mengikuti mata kuliah komputer adiministrasi antara lain:
ü
dapat
mengetik dengan cerdas
ü
dapat
melakukan proteksi dokumen dan pencegahan virus
ü
dapat
mengelola arsip
ü
dapat
melakukan desain form dan database
ü
dapat
melakukan pengetikan naskah ilmiah dengan tepat
ü
dapat
membuat materi presentasi yang menarik dan bagus baik dalam bentuk on klik
maupun otomatis
ü dapat memanfaatkan
Microsoft Publisher untuk membantu pekerjaan khusus di bidang administrasi
seperti desain sertifikat, piagam penghargaan, kartu nama, brosur, banner,
kalender dan lain-lain
ü
dapat memanfaatkan
internet secara efektif dalam membantu mencari informasi di internet dengan
sikap kerja yang baik dan menghindari plagiarisme
ü
dapat memanfaatkan
Teknologi Informasi dan Komunikasi dengan etika dan cara yang baik dan benar
Tidak hanya itu, mempelajari
komputer administrasi di Fakultas Ekonomi juga membentuk kita, mahasiswa
Administrasi Perkantoran untuk membentuk sikap layaknya seorang administrator
yang profesional. Terlihat dari kedisiplinan yang diterapkan oleh dosen dengan
membuat peraturan bahwa setiap mahasiswa yang mengikuti mata kuliah ini harus
menggunakan pakaian yang rapih, menggunakan pantofel, layaknya seorang
administrator kantor. Dari kedisiplinan tersebut, tentu turut serta membentuk
kepribadian kita.
Kesan saya setelah setengah
semester mengikuti mata kuliah Kompter Administrasi, kita memang sudah
mempelajari komputer sejak Sekolah Dasar (SD) yang membuat saya sempat berfikir
untuk apa mempelajari Komputer lagi di bangku kuliah dimana materi yang
dipelajari sudah pernah kita dapat di bangku SD, SMP, maupun SMA. Namun,
setelah saya jalani dan saya rasakan, materi yang kita pelajari di bangku
sekolah dan perkuliahan memang berbeda. Di bangku sekolah kita hanya
mempelajari dasar-dasar materi tersebut saja, namun sebenarnya materi tersebut
sangatlah kompleks dan luas. Yang akhirnya saya dapatkan di bangku perkuliahan.
Dengan mempelajari komputer administrasi lebih luas dan dalam, kita jad tahu
bagaimana cara pengoperasian sistem komputer yang lebih mudah dan cepat
sehingga membuat kita lebih efisien dalam menyelesaikan pekerjaan.
Dalam pemberian tugas, dosen mata
kuliah Komputer Administrasi memanfaatkan teknologi Internet dimana memudahkan
Mahasiswa untuk mengerjakan tugas kapanpun dan dimanapun selagi tempat tersebut
terhubung dengan jaringan Internet. Dari penugasan tersebut kita dapat
memperoleh manfaat langsung yaitu mengenai skill
kita yang makin bertambah dalam mengoptimalkan pemanfaatan teknologi dalam
penyelesaian pekerjaan.
Terimakasih saya ucapkan kepada
Dosen Mata Kuliah Komputer Administrasi Ibu Marsofiyati yang telah membimbing,
membantu dan selalu mensupport kami
untuk terus mengembangkan kemampuan kami dalam mengoperasikan teknologi
komputer yang nanti akan kami gunakan di dunia kerja.
Ismayani Amelia
8105141452